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找办公室之前需要考虑清楚的5个问题
来源: | 作者:租办公室网 | 发布时间: 2020-03-31 | 29756 次浏览 | 分享到:
     办公室快要到期了，需要找新的办公场地，那么在找办公室之前我们应该注意哪些问题呢？今天我们就来聊一聊，找办公室之前需要考虑清楚的几个问题。
一、区域位置
      找办公室首先要确定找哪个区域的，除了要考虑工商税务等因素外，最重要的是便利性，包括以下几个方面：
  • 交通是否便利，到地铁的距离远近，是否方便停车，车位是否紧张，价格是否合理；
  • 员工住址与办公室的距离，尽量找离员工住址近的地；
  • 是否为行业聚集商圈，比如IT类主要集中在中关村，传媒类主要集中在国贸（央视周边）；
  • 尽量选择离上下游公司近的位置；
  • 尽量选择离客户近的位置；
      以上不需要所有的条件都满足，选择你认为重要的因素满足即可，当然，也有老板选择离自己住址近的地，这个没有对错。租办公室网认为员工和客户是第一位的，供您参考。
二、人数/面积
  • 现有团队规模；
  • 未来团队规模；
      这个就要看公司领导层对未来公司发展的规划了，整体来说，人均面积10㎡是一个比较舒适的办公状态。当然科技类公司一般达不到，咨询类公司往往人均面积大，只要是足够公司自身发展需要就行。
三、装修，家具，隔断，布局：
  • 对于装修：目前形式下，大多公司都倾向于精装带家具的，简单，省事，省时间。
  • 对于隔断：根据公司的情况来定，一般分为：老板间，财务室，会议室，工区，茶水区，卫生间。
  • 对于布局：根据公司情况来看怎么布局比较合理，对于看中风水的就另说了。
四、预算：
      当前形势下，性价比高的办公场地通常比较抢手，建议你可以根据公司发展情况，现金流情况，最好做出总体的年租金的预算，然后分到每个月份，再根据面积算出单价。在此提醒注意：
  • 租金单价；
  • 费用含哪些，比如一般传统写字楼全含（物业，取暖，发票）
  • 不含哪些，水电，网络，空调加时等，这个需要确认清楚，同时预估一年大概的消耗费用，做到心里有数。
  • 付款方式，不同的出租方付款方式也不一样，押二付二，押三付三，押三付六等都有，对于资金的流紧张的企业要注意。
      同时，预算高低也对应着写字楼的品质高低。比如：单价10元和单价5元的写字楼，在硬件配套，软件设施，物业服务，交通位置，邻居档次等方面都会有差异，根据公司自身情况和业务发展综合考虑。      同时，写字楼的档次还会间接影响
  • 是否接待客户？
  • 是否利于招人？
  • 是否自己办公方便？
五、注册/迁址：      
办公场地的更换大多对应着工商地址的变更，在这里需要注意的就是有些楼可以注册，有些楼不能注册。能注册的还要看你的行业在这个楼是否有注册限制。尤其对于金融类、医疗器械类、培训类、食品类等都需要先搞清楚这个楼能否注册或者迁址。
      搞清楚了以上五个问题，那么你就可以开始找办公室了。如果对于某些点比较纠结的话，一般专业的客户经理还会帮你梳理并给你一些建议的。提醒一点，一定要找靠谱的公司来帮你找，怎样区别哪些是靠谱的公司？哪些是靠谱的人？我们会单独写篇文章来说明的，欢迎关注我们。
      办公室的选择，是一个企业对未来至少一年的发展规划。
      一天中有1/3左右的时间都是在办公室度过。选择一个好的办公空间让员工更有效率的工作，更高效能的产出，也是一些优秀企业的秘密法宝。
    当然，如果想委托我们帮你找，也欢迎联系我们客户经理：13522161280（同微信）